INFORMATIVA SULLA PRIVACY
Ai sensi e per gli effetti del Regolamento (UE) n. 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riferimento al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (Regolamento generale sulla protezione dei dati, di seguito, anche, “Regolamento” o “GDPR”) e che abroga la Direttiva 95/46/CE, La informiamo che i dati personali da Lei volontariamente messi a disposizione di ASD SWIMRUN SOUTH saranno oggetto di trattamento nel rispetto della vigente normativa in materia di protezione dei dati personali e, comunque, dei principi di riservatezza cui è ispirata l’attività della Società.
1. Titolare del trattamento
Titolare del trattamento è ASD SWIMRUN SOUTH (di seguito “SRS”) C.F. 91091060748, con sede legale in Via Sabaudia, 10 – 72100 Brindisi (BR) e-mail swimrunsouth+PRIVACY@gmail.com.
2. Dato personale
Per dato personale si intende qualsiasi informazione che La riguarda ed è a Lei riferibile, ivi comprese quelle indicate all’art. 9 del Regolamento, denominate “categorie particolari di dati personali”, quali ad esempio i dati genetici e biometrici, le informazioni relative alla salute, all’origine razziale o etnica, alle opinioni politiche, alle convinzioni religiose o filosofiche, l’appartenenza sindacale (di seguito i “Dati”).
Nello specifico:
- Dati raccolti al momento dell’iscrizione agli eventi. Le verranno richiesti i Suoi Dati identificativi, tra cui nome, cognome e indirizzo e-mail, nome dato nuovo raccolto.
- Eventuali Dati raccolti durante la partecipazione agli eventi.
Attraverso videoriprese, registrazioni sonore e fotografie potranno essere raccolti filmati, registrazioni vocali e immagini (in base alla tipologia di evento organizzato).
3. Finalità del trattamento
Il trattamento dei Suoi Dati è finalizzato:
- all’iscrizione e alla partecipazione di corsi, eventi, manifestazioni sportive, adempimenti amministrativi/contabili;
- all’invio di comunicazioni di servizio, quali la conferma e il promemoria dell’iscrizione agli eventi;
- all’eventuale pubblicazione e/o diffusione in qualsiasi forma, a fini informativi e/o promozionali, dei filmati, delle registrazioni vocali e delle immagini che La ritraggono durante le attività svolte nel contesto degli eventi sul sito internet dell’associazione, su carta stampata e/o su qualsiasi altro mezzo di diffusione (a seconda della tipologia di evento organizzata) per testimoniare la realizzazione degli eventi e promuovere l’attività svolta in tale contesto da SRS;
4. Base giuridica del trattamento
Il trattamento dei Suoi Dati per le finalità a) e b), indicate al precedente punto 3., trova base giuridica nel legittimo interesse dell’associazione di assicurare il normale svolgimento degli eventi. Il trattamento dei Suoi Dati per la finalità c), indicata al precedente punto 3., trova base giuridica nel legittimo interesse della Società di testimoniare la realizzazione degli eventi e promuovere l’attività svolta in tale contesto.
5. Natura del conferimento dei Dati e conseguenze di un eventuale rifiuto
Con riferimento alle finalità indicate al precedente punto 3., lettere a), b) e c), il conferimento dei Suoi Dati ha natura obbligatoria, in quanto necessario ai fini della partecipazione agli eventi. Pertanto, un Suo eventuale rifiuto a fornire i Suoi Dati comporterà l’impossibilità di partecipare agli eventi.
6. Modalità del trattamento
Nell’ambito delle finalità indicate al precedente punto 3., il trattamento dei Suoi Dati, ivi incluso l’eventuale ritratto contenuto in filmati / registrazioni vocali / immagini, avverrà mediante strumenti elettronici, nel rispetto delle disposizioni normative in materia di trattamento dei dati personali, adottando le misure di sicurezza adeguate. SRS mette in evidenza che il trattamento dei Dati da Lei forniti al momento dell’iscrizione agli eventi avviene attraverso la nostra piattaforma per l’organizzazione di eventi. Iscrivendosi agli eventi, l’Utente acconsente alla memorizzazione dei propri Dati sui server usati da SRS.
Con riferimento all’invio di newsletter, SRS mette in evidenza che il proprio servizio è gestito attraverso MailChimp, piattaforme di comunicazione per l’invio di newsletter. Accettando di ricevere la nostra newsletter, l’Utente acconsente altresì alla memorizzazione dei propri Dati sui server di MailChimp.
Il trattamento dei Suoi Dati sarà gestito da personale appositamente formato e istruito, proprio per garantirne l’adeguata sicurezza e riservatezza, nonché per evitare rischi di perdita e/o distruzione e accessi da parte di soggetti non autorizzati.
7. Comunicazione e diffusione dei Dati
I Suoi Dati potranno essere comunicati:
- ai soggetti interni all’associazione appositamente autorizzati che svolgono attività connesse e strumentali alla gestione dei servizi richiesti;
- a soggetti specificamente nominati Responsabili del trattamento;
- a soggetti terzi e alle aziende partner della Società coinvolti nella realizzazione degli eventi.
Nei limiti pertinenti alle finalità di trattamento sopra indicate, i Suoi Dati (filmati / registrazioni vocali / immagini) potranno essere oggetto di pubblicazione e/o diffusione in qualsiasi forma sul sito internet della Società, sui canali social della Società (Facebook, YouTube, LinkedIn, Instagram, Twitter) e/o su qualsiasi altro mezzo di diffusione.
8. Periodo di conservazione dei Dati
I Suoi Dati saranno conservati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati, nel pieno rispetto del principio di limitazione della conservazione previsto dal Regolamento e/o per il tempo necessario per obblighi di legge.
La verifica sulla obsolescenza dei dati conservati in relazione alle finalità per cui sono stati raccolti viene effettuata periodicamente.
9. Diritti dell’interessato
Con riferimento ai Suoi Dati, Lei ha il diritto di chiedere alla Società con le modalità indicate dal Regolamento:
- l’accesso, nei casi previsti;
- la rettifica dei Dati inesatti e l’integrazione di quelli incompleti;
- la cancellazione dei Dati per i motivi previsti, come ad esempio quando non siano più necessari rispetto alle finalità sopra indicate o non siano trattati nel rispetto del Regolamento;
- la limitazione di trattamento per le ipotesi previste, come nel caso si contesti l’esattezza dei Dati e occorra verificarne la correttezza;
- la portabilità, vale a dire il diritto di ricevere, nei casi previsti, in un formato strutturato di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico i Dati e di trasmettere detti Dati ad un altro titolare del trattamento;
- l’opposizione al trattamento, nei casi previsti.
10. Modalità di esercizio dei diritti
La informiamo che potrà esercitare i diritti di cui al precedente punto 9. Attraverso le seguenti modalità:
- ASD SWIMRUN SOUTH, Via Sabaudia, 10 – 72100 Brindisi (BR)
alla cortese attenzione dell’Ufficio Privacy; - inviando una e-mail all’indirizzo swimrunsouth+PRIVACY@gmail.com.
Il termine per la risposta è un (1) mese, prorogabile di due (2) mesi in caso di particolare complessità; in questi casi SRS comunque fornisce almeno una comunicazione interlocutoria entro un (1) mese.
L’esercizio dei diritti è, in linea di principio, gratuito. SRS si riserva comunque il diritto di chiedere un contributo in caso di richieste manifestamente infondate o eccessive (anche ripetitive). SRS si riserva inoltre il diritto di chiedere informazioni necessarie a fini identificativi del richiedente.
11. Reclamo
Nel caso ritenga che il trattamento dei Suoi Dati violi le disposizioni contenute nel Regolamento, Lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali oppure, in alternativa, presentare ricorso alla competente Autorità giudiziaria.
12. Trasferimento dei dati all’estero
I Suoi Dati sono conservati presso la sede dell’associazione e su server ubicati nell’Unione Europea.
13. Processi decisionali automatizzati
I Dati non sono oggetto di trattamento mediante un processo decisionale automatizzato.
14. UTILIZZO DEI COOKIE
La visita sul sito comporta la memorizzazione di alcune informazioni sotto forma di cookie (piccoli file di testo) sul browser dell’utente. Si tratta di informazioni riguardo l’utilizzo del sito web (ID di identificazione, data della visita, ecc.). Con l’impiego di cookie si facilita l’utilizzo dell’offerta online aziendale tramite diverse funzioni di servizio (per es. il riconoscimento di precedenti visite) in modo da poter adattare meglio l’utilizzo della piattaforma internet all’esigenze della clientela. È possibile impedire la memorizzazione di cookie e di quelli già disponibili, configurando le corrispondenti impostazioni sul proprio browser. L’opzione di “Aiuto” della maggior parte dei browser spiega come poter configurare queste impostazioni. La mancata accettazione dei cookie potrebbe tuttavia limitare le funzioni di servizio dell’offerta via internet. Si consiglia pertanto di lasciare attivata la funzione dei cookie. I cookie vengono mantenuti per 15 giorni e successivamente cancellati.
SERVIZI DI ANALISI WEB
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– data e ora al momento dell’accesso
– dimensioni dei dati inviati in Byte
– fonte/riferimento da cui l’utente è giunto al sito
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– sistema operativo utilizzato
– indirizzo IP utilizzato (in forma anonimizzata)
RETI SOCIALI
Finalità e portata della raccolta dei dati, ulteriore trattamento e utilizzo dei dati da parte delle reti sociali, nonché i relativi diritti dell’utente e le opzioni di impostazione per la protezione della privacy sono consultabili nelle informative sulla protezione dei dati delle seguenti reti sociali:
Facebook: http://www.facebook.com/policy.php
Google : http://www.google.com/intl/de/ /policy/ 1button.html
Twitter: http://twitter.com/privacy
Instagram: http://instagram.com/about/legal/privacy